LEAN BUSINESS SYSTEM DESIGN
Implementering av Lean Business Systems for topp ytelse
Implementering av Lean Business Systems for topp ytelse
Når de implementerer lean management, ser de fleste bedrifter på produksjonssystemer som Toyota Production System (TPS) og prøver å bli den neste Toyotaen i sin bransje. Prinsippene for lean management må imidlertid alltid være spesifikt tilpasset alle forretningsområder og funksjoner i selskapet. Et enkelt forsøk på å kopiere TPS ved å fokusere på metoder fungerer ikke!
Vi konsentrerer vår innsats om å bygge ditt eget «Lean Business System», det vil si et omfattende forretningssystem basert på lean-prinsipper som er tilpasset din kultur. Vi har mange års erfaring med å bygge forretningssystemer for våre kunder og bistår organisasjoner i å bygge deres «Lean Business System» på en resultatorientert måte. Et Lean Business System er ikke begrenset til produksjon eller drift – det dekker hele virksomheten og alle dens funksjoner.
Vi tilpasser selskapet, bedriftskulturen og atferden med prinsippene og metodene for Lean Management eller Just-In-Time, Lean Six Sigma og smidighet. Det resulterende forretningssystemet er ikke rent operasjonelt eller produksjonsorientert, men gjelder hele selskapet og alle forretningsfunksjoner.
Vi integrerer de ulike systemkomponentene med hverandre:
Når vi bygger et tilpasset Lean Business System, kombinerer vi tjenestene våre for strategiimplementering ved å bruke Hoshin Kanri, Lean Management og Lean Six Sigma samt prosjektimplementering på stedet. I tillegg til å formidle kunnskap om verktøy og metoder, setter vi også din organisasjon i stand til å bruke dem i hele virksomheten!
Et første steg i videreutviklingen av forretningssystemet er en vurdering av utgangspunktet. For å gjøre dette gjennomfører vi en systemvurdering der vi vurderer eksisterende strukturer og systemer på en fokusert og metodisk måte og identifiserer endringspotensial. Basert på vurderingsresultatene identifiserer vi potensial, definerer i fellesskap et veikart for systemisk utvikling sammen med deg og definerer de første trinnene for implementering.
Systemevalueringen representerer en overkommelig innsats. Resultatene av vår evaluering av forretningssystemet alene er til fordel for våre kunder. Basert på resultatene kan vi umiddelbart komme med anbefalinger for tiltak. Vi anbefaler også hva du ikke skal gjøre, hva som er fornuftig rekkefølge på implementeringen og hvilken tidsramme som bør forventes for utvidelse av forretningssystemet.
Vi kan forvente konkrete resultater som økning av effektivitet, effektivitet, fleksibilitet, kvalitet, levering, pålitelighet og innvirkning på kostnader når vi jobber med oss når vi ruller ut forretningssystemet. De viktigste resultatene er imidlertid ikke umiddelbart synlige: Et forretningssystem som støttes av sin kultur, atferd og tankesett til mennesker.
Et forretningssystem som er helhetlig i tråd med prinsippene om organisasjonsmessig fortreffelighet, blir ikke til over natten, og mange overbevisninger må utfordres på veien mot ønsket fremtidig tilstand. Derfor jobber vi tillitsbasert med våre kunder ut fra en langsiktig implementeringsplan som tar for seg de ulike stadiene i utviklingen av et forretningssystem, og vi coacher funksjonelle ledere, team og C-suite toppledelsen på veien videre.
Ingen virksomhetssystemer er vellykket uten at organisatorisk læring finner sted. Derfor er utvikling av evnen til organisatorisk læring den viktigste byggesteinen i forretningssystemet. Vi praktiserer organisatorisk læring med dine ledere og integrerer rutiner for ledelse og forbedring i næringshverdagen.
For å gjøre dette implementerer vi prinsippene for «Kata» (japansk for «treningsform») som atferdsrutiner og tankemønstre for forbedring (forbedringskata) og lederskap (coaching-kata). Vi praktiserer disse sammen med dine ledere til de blir en del av praksisen i hverdagen. Vår coachingprosess er utprøvd, testet og effektiv og støttes av en klar fordeling av rollene til dem som driver opplæring, lederne som støttes og andre deltakere.
Videreutvikling av et forretningssystem krever deltakelse fra alle hierarkiske nivåer i bedriften: fra toppledelsen til gulvet på stedet der verdiene skapes. Vi forankrer kulturendringen i selskapet på utprøvd, testet og effektiv coaching for ledere.
Vi involverer øvre til mellomledernivå i arbeidet med forretningssystemet. Som en del av systemisk ledelse samarbeider vi med lederne i virksomheten ut fra et konkret fokus på refleksjonsnivået.
Vi er en pålitelig partner i utformingen av smidige forretningssystemer og støtter våre kunder i denne prosessen på lang sikt. Vi er ikke bare metodisk dyktige, men forklarer også tydelig hvor prioriteringene ligger og hva som må gjøres.